Front Office Modules

Back Office Modules

Material Management Modules

Point-of-Sale

Human Resources Module

Specialized Modules

What is WINHMS

WINHMS is a comprehensive hospitality enterprise resource planning (ERP) solution, which is developed by Winsar InfoSoft, India.

Why use WINHMS

• More stable and secured system with cutting edge technologies.
• Cost effective, easy to use and highly intuitive.
• Developed and refined over a period of 16 years to meet the needs of small, medium and large hotels including resorts and chains.
• Speeds up property management accounting and streamlines both front and back office business process.
• Used by 1300+ customers in more than 25+ countries – India, UAE, UK, Malaysia, Cambodia, etc.
• Integration into travel agents and online booking agents with comprehensive tracking of all sales streams.
• Included booking engine interfaces, membership system interfaces
• The prompt help is at your fingertips via built-in Help system or via our 24-hour Support Centre.

Software Modules

FRONT OFFICE DESK

Front Office ဆိုတာကတော့ ဧည့်သည်တစ်ဦး ဟိုတယ်သို့စတင် ဝင်ရောက်ချိန်မှစလို့ ထွက်ခွာချိန် အထိ စီမံ ဆောင်ရွက် ပေးရတဲ့ စနစ် တစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။
WINHMS ရဲ့ Front Office မှာဆိုရင် ဧည့်သည်၏ check-in/check-out တို့ကို လည်းကောင်း၊ ကိုယ်ရေး အချက် အလက်တို့ကို လည်းကောင်း တိတိကျကျ မှတ်သား ပေးနိုင်သည့် အတွက် အဆင်ပြေ ကောင်းမွန်သော ဝန်ဆောင်မှုကိုပေးနိုင်မှာ ဖြစ်ပါတယ်။ ထို့အပြင် management report အမျိုးမျိုးကိုလည်း ရရှိနိုင်မှာ ဖြစ်ပါတယ်။

Product Features

  • Reservation creation, amendment and cancellation
  • Reservation check-in, Walk-in check-in
  • Reservation advance and refund
  • Night audit process
  • Extensive tariff management
  • Guest messages, complaints, requests and suggestions
  • Guest ledger, Occupancy report, Tax report
  • Extensive guest profile management
  • Foreign currency tariff and exchange
  • Guest charges, refunds, paid-outs
  • Group reservation and check-out
  • Pay Master
  • Enquiry and denial
  • Yearly forecast report
  • Travel agent room allocation

HOUSEKEEPING

ဟိုတယ်တစ်ခုရဲ့ ကောင်းမွန်တဲ့ ပုံရိပ် အတွက် Housekeeping ဆိုတာ အရေးကြီးတဲ့ အစိတ် အပိုင်း ဖြစ်ပါတယ်။ ဧည့်သည် တွေအတွက် သာယာ လှပအောင် သန့်ရှင်းအောင်၊ စိတ် ပျော်ရွှင်အောင် ဖန်တီး ပေးသောဌာန ဆိုရင်လည်း မမှားပါဘူး။
WINHMS ရဲ့ Housekeeping မှာဆိုရင် အခန်းများ၏ သန့်ရှင်းမှု အခြေ အနေ၊ အခန်း အသီးသီး အတွက်လုပ်ဆောင် ရမည့် လုပ်ငန်း တာဝန်များ၊ တည်းခိုနေသည့် ဧည့်သည်နှင့် ပတ်သတ်သည့် မှတ်သား ထားရန် အချက် အလက်များ အားလုံးကို ထိန်းသိမ်းပေး ထားနိုင်ပါတယ်။

 

Product Features

  • Lost and found, missing and damaged
  • Room Blocking
  • Tag room as dirty, clear dirty rooms
  • Guest complaints, suggestions, messages
  • Guest likes and dislikes
  • Guest charge posting
  • HK store, linen stock
  • Laundry management
  • Housekeeping room status
  • Special amenities

CALL MONITORING

Call Monitoring ဆိုသည်မှာ ဟိုတယ် တစ်ခု လုံးရဲ့ တယ်လီဖုန်း ဆက်သွယ်ရေးကို ထိန်းချုပ် လုပ်ဆောင်ပေးတဲ့ စနစ်ဖြစ်ပါတယ်။ WINHMS ၏ Call Monitoring မှာဆိုရင် ဟိုတယ် တစ်ခုလုံး၏ အဝင် အထွက် ဖုန်း call များအားလုံးကို မှတ်သား ခြင်း၊ လိုင်းလွှဲပေးခြင်း၊ ဧည့်သည်များ အတွက် နိုင်ငံခြား trunk call ခေါ်ပေးခြင်း၊ မနက်ခင်း နှိုးပေးခြင်း တို့ကို စီမံ ဆောင်ရွက် နိုင်တဲ့ စနစ် တစ်ခု ဖြစ်ပါတယ်။
ထို့အပြင် ဧည့်သည်၏ ဖုန်းအသုံးပြုမှုအတွက် ဝန်ဆောင်ခ ကောက်ခံခြင်း၊ ရီပို့ထုတ်ပေးခြင်းတို့ကိုလည်း ဆောင်ရွက် ပေးနိုင်ပါတယ်။

 

Product Features

  • Provides detail list of call charges
  • Schedule wakeup calls, bar calls
  • Transfer calls from one extension to another
  • Interface to all leading EPABX vendors
  • Reporting and analysis tools
  • Extension-wise calls, department wise calls, trunk-wise usage
  • Extension transfer list and list of unbilled calls

GENERAL LEDGER

ဟိုတယ်တစ်ခုရဲ့ Back Office မှာဆိုရင် General Ledger (GL) ဟာ အရေးကြီးတဲ့ အစိတ် အပိုင်းပဲဖြစ်ပါတယ်။ General Ledger module က ဟိုတယ် တစ်ခုလုံး၏ ငွေကြေး စာရင်းဇယားများ ကို စနစ်တကျထိန်းသိမ်း ပေးခြင်း၊ စီမံ ခန့်ခွဲ ပေးခြင်း ၊ လိုအပ်သည့် အခါ တိတိကျကျ အချက် အလက်များကို ပြန်လည်ထုတ်ပေး နိုင်ခြင်း များအပြင် အရေးကြီးသော ဒေတာ အချက်အလက် များကို ကာကွယ်ပေး နိုင်တာပဲ ဖြစ်ပါတယ်။
Account Receivable/Payable module ဖြင့် နေ့စဉ် ငွေကြေး အဝင်အထွက် စာရင်းများ အားလုံးကို တိတိ ကျကျ ထိန်းသိမ်း ထားနိုင်ခြင်း၊ ရရန်ရှိ နှင့် ပေးရန်ရှိ ငွေစာရင်းများ အားလုံးကို စီမံခန့်ခွဲ နိုင်ခြင်း တို့ကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပါတယ်။

 

Produce Features

  • User defined GL transactions
  • Bank reconciliation/reversing
  • Fiscal period closing/reversing
  • Outstanding bills aging
  • Accounts receivable and payable
  • Account books, Day books
  • Balance report, Balance Sheet
  • Graphs for profit and loss, cash flow, revenue analysis
  • Income/Expenses graph
  • General ledger/sub ledger
  • Reminder letter, Payment advice
  • Copy transaction, TDS auto computing
  • Credit/Debit bill matching
  • Department GL, trial balance
  • GL - Multiple years
  • Auto reversal, VAT reports, etc.

MIS & BUDGETING

WINHMS ၏ MIS & Budgeting မှာဆိုရင် ဌာနအလိုက် ရသုံးမှန်းခြေ တွက်ချက်ခြင်း၊ အမှန်တကယ် စိုက်ထုတ်ငွေနှင့် အမြတ်အစွန်း ကို တစ်စုတစ်စည်းတည်း တွက်ချက်ခြင်း ၊ နှိုုင်းယှဉ်ခြင်းများသာမက ဌာန တစ်ခု ချင်းစီရဲ့ ငွေကြေး ဆိုင်ရာတွေကိုပါ အသေးစိတ် စီမံခန့်ခွဲပေးနိုင်သော စနစ်တစ်ခုပဲ ဖြစ်ပါတယ်။

Product Features

  • User definable templates
  • Company-wise profitability
  • MIS group ledger account on one-to-one, one-to-many relations
  • Division or Department-wise profitability
  • Comparison of data (actual vs budget)

INVENTORY (Material Management)

WINHMS ၏ Inventory Management စနစ် မှာဆိုရင် ဟိုတယ်ရှိ ပစ္စည်း အဝင် အထွက် စာရင်းများ အားလုံးကို တိတိကျကျ မှတ်သား ထားပြီး ၊ လွယ်ကူစွာ စီမံ ခန့်ခွဲနိုင်အောင် လုပ်ဆောင်ပေး နေတာပဲ ဖြစ်ပါတယ်။
လိုအပ်သည့် အခါ စာရင်းနှင့် လက်ရှိကုန်ပစ္စည်းကို တိုက်ဆိုင် စစ်ဆေး နိုင်သော report များကိုလည်း ထုတ်ပေးနိုင်မှာ ဖြစ်ပါတယ်။

 

Product Features

  • Material request, receipt, issue and Receipt return
  • Stock reorder level analysis
  • Circulating store
  • Material indent alert E-Mail for approval
  • Physical inventory reconciliation report
  • Stock reconciliation report
  • Stock ledger, stock summary, stock aging report
  • Hight-value stock list, Non-moving item report
  • VAT Detail report (Bill-wise/Supplier-wise)
  • ABC analysis, XYZ analysis
  • Average consumption analysis
  • Month-wise receipt/Issue tabular analysis
  • Butchery yield realization analysis

PURCHASING

ဌာနတစ်ခုချင်းစီ၏ လိုအပ်သော ကုန်ပစ္စည်းများကို purchasing ဌာနကဝယ်ယူပြီးပြန်လည် ဖြည့်ဆည်းပေးရပါတယ်။
WINHMS ၏ Purchasing စနစ် မှာဆိုရင် ကုန်ပစ္စည်း ဝယ်ယူရာတွင် ဆောင်ရွက်ရသည့် ဈေးနှုန်းများ နှိုင်းယှဉ်ခြင်း၊ ကုန်အမှာစာ ပေးပို့ခြင်း၊ ကုန်မှာစာ တို့၏ အခြေ အနေကို ခြေရာခံခြင်း၊ ရောင်းချသူ တို့၏ အချက် အလက်များကို မှတ် သားခြင်းစသည့် လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို စနစ် တကျ ဆောင်ရွက် လို့ရမှာ ဖြစ်ပါတယ်။

 

Product Features

  • Purchase value analysis
  • Purchase request creation
  • Purchase Order (PO)
  • Supplier order history
  • Approval for PR & PO
  • Supplier PO History
  • Quotation Request and Approval
  • Approved supplier lists
  • Short Close PO, Bulk Close PO, Standard PO, Auto PO, Service PO
  • PO approval alerts through E-mail
  • Rate fluctuation report

F & B COSTING

F & B Costing မှာဆိုရင် အစား အသောက် ချက်ပြုတ် ရောင်းချရာ တွင် ကုန်ကျစာရိတ် တွက်ချက်မှုကို လွယ်ကူစွာ လုပ်ဆောင် ပေးနိုင်ပါတယ်။ တူညီသောရောင်းကုန် ပစ္စည်းများ အပေါ် market price ကို ခွဲခြမ်း စိတ်ဖြာပေးနိုင်ခြင်းကြောင့် ပိုမို ကောင်းမွန်သော ဟင်းလျှာများကို ဖန်တီးရာမှာ အထောက်အကူဖြစ် စေပါတယ်။

Product Features

  • Detailed Recipe Creation
  • Market-price based recipe costing
  • Menu engineering analysis
  • Consumption based costing system (Gross Profit and Net Profit)
  • Costing Analysis (Outlet-wise/ Cost center-wise)
  • Sales Percentage based Analysis
  • Banquet pre-costing
  • Revenue Analysis

POINT-OF- SALE (POS)

WINHMS ၏ POS ကိုတော့ အစား အသောက် ရောင်းချတဲ့ Food & Beverage ကောင်တာများ မှာလည်း အသုံးပြု သလို၊ Front Office နဲ့ ချိတ်ဆက်ပြီး ဧည့်သည် ထံမှ တည်းခို နေထိုင်ခ ကောက်ခံ ရန်အတွက်လည်းအသုံးပြုတာ ဖြစ်ပါတယ်။
ထိုမျှမက ဟိုတယ်မှ ရောင်းချသည့် အမျိုးမျိုးသော ကုန်ပစ္စည်းများကို ဧည့်သည်မှ မှာကြားခြင်း၊ ဝယ်ယူခြင်း ၊ Bill တွက်ချက်ပေးခြင်း စသည့် အရောင်း ပိုင်းဆိုင်ရာ လုပ်ငန်းများကို ဆောင်ရွက်ပေး နိုင်ပါတယ်။

Product Features

  • Kitchen Order Token (KOT), Bill Settlement
  • Takeaway and direct sales
  • Audit reports (for KOT, Bill, Bill re-print, Bill re-settlement)
  • Sales day book, open items, menu list, settlement list, tax report
  • Popularity/Non-Popularity analysis, Sales analysis
  • Extension guest profile
  • Table and session transfer
  • Special menu, Happy hour
  • Handover summary
  • Split Bills/Bill cancellation
  • High level of security
  • E-mail for guest (Birthday & Anniversary, Promotion)
  • Weekly Cover Analysis, NC KOT Budget Analysis

HUMAN RESOURCES

HR Recourse Module က ဝန်ထမ်းများ ၏ အချက်အလက်များ ထိန်းသိမ်းရန် အတွက် မရှိမဖြစ် အသုံးပြု ရမည့် module တစ်ခုပဲဖြစ်ပြီး ၊ HR ဝန်ထမ်းများ၏ လုပ်ငန်းတာဝန်များကို လွယ်ကူချောမွေ့ အောင် ကူညီ ပေးနိုင်ပါတယ်။ Employee များ၏ စွမ်းဆောင် နိုင်မှုများ၊ ကိုယ်ရေး အချက်အလက်များကို ထိန်းသိမ်း ပေးရုံသာမက ၊ လစာ တွက်ချက်ပေးခြင်းကိုပါ စနစ် တကျ ကိုင်တွယ် ဆောင်ရွက် နို င်သော အရေးကြီးသည့် စနစ် တစ်ခု ဖြစ်ပါတယ်။

Product Features

HR Management
  • Employee Management, attendance & leave Management
Payroll Management
  • Payroll computation, salary history, earnings and deduction, attendance history

1.ENGINEERING
ဟိုတယ်ရှိ စက်ပစ္စည်းများ ပြုပြင် ထိန်းသိမ်းရန် အတွက်၊ စက်ပစ္စည်းများနှင့် ဆိုင်သော အချက်အလက်များကို ထိန်းသိမ်း ပေးခြင်း နှင့် စီမံခန့်ခွဲပေးခြင်း၊ ခြေရာခံပေးခြင်းတို့ကို Engineering Module ကဆောင်ရွက်ပေးပါတယ်။

2.MEMBERSHIP
ဟိုတယ်Member များ၏ ကိုယ်ရေး အချက်အလက်များနှင့် သူတို့၏ လုပ်ဆောင်မှု တွေကို မှတ်သား ထားပေးနိုင်တဲ့ စနစ် တစ်ခု ဖြစ်ပါတယ်။

3.BANQUET
ဧည့်ခံပွဲများ ၊ အစည်း အဝေးပွဲများ အတွက် Reservation မှ Billing အထိ စလယ်ဆုံး မှတ်သား တွက်ချက်ဆောင်ရွက်ပေးနိုင်ပါတယ်။

4.FEEDBACK
Customer၏ တုန့်ပြန်မှု အားလုံးကို စမ်းစစ်နိုင်ပြီး ပိုမိုကောင်းမွန်သော ဝန်ဆောင်မှုများ ပေးနိုင်အောင် အထောက်အကူ ပြုပါတယ်။

5.SPA
SPAသို့လာရောက်သော Customer၏ အချက်အလက်များကို သိမ်းဆည်းပေး၍ SPA၏ စီမံခန့်ခွဲမှု အားလုံးကိုချိတ်ဆက်ဆောင်ရွက်နိုင်ပါတယ်။

6.GATE PASS
ဟိုတယ် တစ်ခုလုံး၏ ဂိတ်အဝင်အထွက်များ အားလုံးကို လုံခြုံအောင် အချိန်နှင့်အမျှ ထိန်းချုပ်ပေးနိုင်သော စနစ်တစ်ခု ဖြစ်ပါတယ်။

7.GOLF
Customer များ၏ golf ကွင်း အသုံးပြုမှု၊ golf ပစ္စည်းများ ငှားရမ်း သုံးစွဲမှု တို့ကို မှတ်တမ်းတင် ပေးခြင်းများ သာမက၊ ကစားသူများ လွယ်ကူစွာ Reservation လုပ်နိုင်အောင်လည်း ဆောင်ရွက် ပေးပါတယ်။

Request for a Quotation

Request for a Quotation

Enter your contact information and interested solution/service name. We'll get back to you with the details soon.
Full Name*
Please let us know your name.

Your Email*
Please let us know your email address.

Contact Number(Optional)
Invalid Input

Services/Solutions*
Invalid Input

Message*
Please let us know your message.

reCAPTCHA*
reCAPTCHA Invalid Input

Key Offerings